Bewerbungsportal des Freiwilligen Umweltjahres

Wer nach seiner Schullaufbahn oder bei der Wahl der Zivildienststelle noch etwas unentschlossen ist, hat beim Freiwilligen Umweltjahr (FUJ) zahlreiche Möglichkeiten sich zu engagieren. Das FUJ wird von Jugend-Umwelt-Plattform JUMP angeboten, es ist eine Organisation, die es jungen Erwachsenen ermöglicht, sich für Klima und Umwelt über einen Zeitraum von mehreren Monaten hinweg zu engagieren.

Der gesamte Bewerbungs- und Vermittlungsprozess und das Matching von Bewerber*innen und Einsatzstellen in ganz Österreich durchzuführen, ist keine einfache Aufgabe. Was davor versucht wurde in unterschiedlichsten Excellisten abzubilden, ist nun strukturiert in einer Datenbank erfasst und aufbereitet, was in weiter Folge ermöglicht den gesamten Vermittlungsprozess vollständig digital durchzuführen.

In einer intensiven Analysephase wurde gemeinsam der bisherige Vermittlungsworkflow von der Bewerbung der Teilnehmer*innen bis hin zum FUJ Antritt der Freiwilligen erarbeitet. Auf Basis dieser Prozessanalyse wurde gemeinsam ein Konzept entwickelt, um diesen Prozess vollständig zu digitalisieren. Das Ergebnis dieser Analyse- und Konzeptionsphase ist das FUJ Vermittlungsportal, welches folgende Aufgaben übernimmt:

• Vollständige Verwaltung der Daten aller Freiwilligen, und Einsatzstellen mit Einrichtungen und Ansprechpartner*innen, uvm.
• Digitalier Bewerbungsprozess für Interessent*innen inkl. Dokumentenverwaltung und Benachrichtigungssystem
• Durchführung des gesamten Vermittlungsprozesses über eine webbasierte Softwareplattform
• Automatisierte Zuteilung zu FUJ Kennenlerngesprächen
• Lückenlose Dokumentation automatisierter Historie und Dokumentation
• Digitale Lösung für jährlichen Datenabgleich und Bedarfserhebung der Einsatzstellen